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Objetos de acces ( tablas, consultas, formularios e informes)
FORMULARIOS
las formularios son un modelo de objetivo de Access que podrian utilizarse para diversos fines, no obstante una sobre sus utilidades principales es la creacion sobre disenos personalizados de la entrada asi como visualizacion de datos de las tablas. La de mi?s grande parte de la documentacion de un formulario proviene sobre las registros originales de la tabla, pero normalmente existen ciertos otros elementos que forman parte de el diseno mismo de el formulario y nunca podrian acontecer modificados mientras no se cambie el croquis. Seria el caso, por ejemplo, de componentes graficos o sobre texto que hayan sido anadidos Con El Fin De identificar la proposito o patrimonio sobre formulario, o sencillamente como puntos decorativos, igual que texto explicativo, un logotipo de la compania, lineas y no ha transpirado otros objetos de dibujo.
Tablas y relaciones
De recolectar las datos, cree la tabla de cada prototipo sobre referencia sobre la que hace el seguimiento. Con el fin de concentrar los datos sobre varias tablas en una consulta, formulario, informe o pagina sobre via a datos, defina relaciones entre las tablas.
La noticia sobre clientes que antes se guardaba en la relacion sobre e-mail Hoy reside en la tabla Clientes.
La documentacion sobre pedidos que primeramente se guardaba en una hoja de calculo Hoy reside en la tabla Pedidos.
Un Id. exclusivo, como un Id. de usuario, posibilita distinguir los registros de una tabla. Si se agrega el campo de Id. exclusivo sobre la tabla an una diferente tabla desplazandolo hacia el pelo luego se define la comunicacion, Microsoft Access puede cotejar los registros relacionados sobre ambas tablas sobre modo que se puedan combinar en un formulario, un informe o una asesoramiento.
Consultas
Con el fin de buscar y recuperar tan solo las datos que cumplimentan las condiciones especificadas, incluyendo datos sobre varias tablas, cree la consulta. La consulta puede ademas actualizar o quitar diversos registros al identico lapso, desplazandolo hacia el pelo efectuar calculos predefinidos o personalizados en las datos.
Esta consulta posee comunicacion a tablas distintas Con El Fin De recuperar la noticia sobre Id. sobre pedido, data sobre entrega, sustantivo sobre la agrupacion desplazandolo hacia el pelo localidad de los usuarios de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes de abril.
Formularios
De ver, escribir desplazandolo hacia el pelo Canjear datos de forma simple sin intermediarios en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera las datos sobre la o mas tablas, y no ha transpirado las muestraen la pantalla con el esquema escogido en el Asistente de formularios, o con un bosquejo que exista creado en la ojeada bosquejo (vista esbozo ventana que muestra el esquema de estos objetos de base sobre datos tablas, consultas, formularios, informes, macrosy paginas sobre comunicacion a datos. En la ojeada esbozo, puede crear objetos de base de datos nuevos desplazandolo hacia el pelo transformar el esquema de otros existentes.).
Una tabla muestra muchos registros al exacto lapso, pero puede que sea indispensable desplazarse Con El Fin De ver todos las datos sobre un unicamente registro. Por una diferente parte, cuando se visualiza la tabla, no se podrian poner al dia los datos de mas sobre una tabla al mismo tiempo.
Un formulario situa el punto de vista en un registro cada ocasion, pero puede explicar los campos de mas de una tabla. Asimismo puede demostrar imagenes asi como otros objetos.
Un formulario puede insertar un boton que imprima o abra otros objetos, o puede ejecutar diferentes tareas automaticamente.
Informes
Para analizar los datos o presentarlos sobre cierta modo al imprimirlos, cree un informe. Como podria ser, puede retener un informe que agrupe datos y no ha transpirado calcule totales, y no ha transpirado otro informe de datos diversos con formato de retener etiquetas postales.
Paginas de comunicacion a datos
Para que las datos esten disponibles en Internet o en una intranet para efectuar informes, escribir datos o analizar datos sobre manera interactiva, haga uso la pagina de comunicacion a datos. Microsoft Access recupera las datos de una o mas tablas, y no ha transpirado las muestra en la monitor con el diseno creado en la vista bosquejo o con el diseno que huviese elegido en el Asistente para paginas.
Tablas recolectar desplazandolo hacia el pelo administrar los datos
La tabla resulta una recopilacion sobre datos en un motivo especifico, como productos o proveedores. Al utilizar una tabla independientemente para cada argumento, los datos se almacenan solo la ocasion. Esto tiene como producto una base sobre datos mas eficiente asi como menos fallos de entrada sobre datos.
Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y no ha transpirado filas (denominadas registros).
Por ejemplo, cada ambito de la tabla articulos contiene el mismo arquetipo sobre noticia de cada articulo, por ejemplo, su apelativo. Cada Algunos de los registros de esa tabla contiene toda la informacion acerca de un producto, como podria ser, el apelativo de el producto, el Id. sobre abastecedor, las unidades en vida, etc.
mirada croquis de la tabla
En la vista esquema sobre la tabla, puede fabricar una tabla entera desde el comienzo, o adicionar, suprimir o personalizar las campos en una tabla existente.
Si desea hacer un seguimiento de otros datos sobre una tabla, agregue mas campos. Si el nombre de un sector existente nunca es suficientemente descriptivo, puede cambiarlo.
Como relacionar dos tablas
Un sector ordinario enlaza dos tablas sobre manera que Microsoft Access puede armonizar las datos de estas 2 tablas Con El Fin De ver, transformar o grabar. En la tabla, el sector es una clave principal (clave principal individuo o mas campos (columnas) cuyos valores identifican sobre forma monopolio cada registro sobre la tabla. La clave principal nunca puede permitir valores incompetente y deberia tener siempre un indice exclusivo. La clave principal se usa de relacionar la tabla con claves externas de diferentes tablas.) que se establece en la vista esbozo (vista esbozo ventana que muestra el croquis de estos objetos sobre base de datos tablas, consultas, formularios, informes, macros y no ha transpirado paginas sobre comunicacion a datos. En la mirada esquema, puede producir objetos de base sobre datos nuevos desplazandolo hacia el pelo transformar el croquis sobre otros existentes.) de la tabla. Ese tiempo sector Asimismo hay en la tabla relacionada como una clave externa (clave externa individuo o mas campos de tabla (columnas) que hacen relato al sector o campos de clave principal de una diferente tabla. La clave externa indica como estan relacionadas las tablas.).